化学化工学院/固体表面物理化学国家重点实验室

教室(会议室、报告厅)网上预约管理规定

为加强学院/固体表面物理化学国家重点实验室(以下简称国重室)教室、会议室、报告厅使用管理,提高使用效率,实现网上预约管理,特制订本规定如下:

1、全院专任教师为自然用户,每位教师(或指定授权人)以教师本人姓名和密码登陆学院教室、会议室、报告厅管理系统进行预约登记,并承担相应使用学院公共资源的责任和义务。

2、学院其他工作人员确因工作需要,经基层单位(研究所或平台)负责人审批同意,可向学院办公室书面申请,经审核同意后给予用户资格。学生一般不授予用户资格。

3化学报告厅、卢嘉锡楼202报告厅、同安二201外间会议室、同安二201内间会议室原则上只能安排学校、学院、基层单位重要会议和学术报告,一般不作为上课、课题组组会和研究生答辩使用,并且用户申请以上场所,须经院办管理员审批同意后方可使用,遇有需临时安排的紧急会议、学术报告等,院办管理员可根据会议、学术报告的轻重缓急与涉及用户进行协商调整。学院其余上网预约的教室、会议室、报告厅按谁先预约谁先使用原则进行管理,不需管理员审批,但遇有学校、学院或基层单位临时安排重要会议或学术报告的情况发生教室、会议室使用冲突,管理员有权对预约登记进行调整并及时与涉及用户协商。

4、用户最多提前14天最少提前1进行网上预约登记,需当天紧急使用者应在预约登记成功后再电话联系管理员,以确保相关设备的准备时间和正常使用;已经确定使用日期的学术报告和重要会议等不受提前预约的时间限制,可报由管理员预先登记。

5、为防止恶意预约,系统限制每位用户同一天内最多只可预约3个教室,确因需要超过此数预约的用户应提前向学院管理员申请临时开通权限。

6、为防止用户预约登记后不使用,进而影响其他用户预约使用的情况,学院要求用户在预约登记成功又拟不使用时,应该至少提前2天自行或通知管理员取消预约。同时学院要求用户在预约时必须注明使用用途,不允许私自改变用途或虚报用途。非客观原因屡次违反以上规定并经查实,累计达3次,学院将对用户提出警告;累计达6次,学院将对用户全院通报批评;情况恶劣批评不改者学院将停止其用户权限。

7 教室、会议室、报告厅预约时段为:8:00-11:4014:30-18:00 19:00-22:30,超时段使用应在预约登记时做好备注说明。(提示:预约时间必须落在系统划定时间段内,时间需按照系统原有时间格式输入

8、其他特殊情况或特殊需要用户可联系管理员。

特此规定。

   化学化工学院
                                              固体表面物理化学国家重点实验室
                                                                                                          2012427